为进一步贯彻落实《中央专项彩票公益金法律援助项目实施与管理办法》(以下简称《管理办法》),规范“中彩金”法律援助项目实施,提高案件卷宗管理质量,确保项目资金使用安全,我办对2021年底审核通过的4289件案件卷宗进行集中抽查,加上去年抽查的6838件,抽查案件卷宗比例超过14%。
本着“一案一审一记录”的“三一”原则,此次抽查,我办对每个抽查卷宗结案审查表和系统填报进行双审,对案件的真实情况、项目效果、受援人满意度进行核实。抽查结果显示,北京纳诚律师事务所、天津金辰法律援助工作站、天津益清律师事务所、邢台市农民工法律援助工作站、许昌市农民工法律援助工作站、周口市惠济法律援助与研究中心、河南省律师协会农民工法律援助工作站等7家单位提交的卷宗材料及信息填写较为规范,未发现问题。但是,本次抽查,虽未发现虚假申报、重复申报等违反法律法规和《管理办法》规定的情况,仍然发现一些不规范的情况。现将各实施单位在卷宗抽查中发现的问题公告如下:
一、缺少必要相关材料或必要环节内容
本次抽查中,共有69份案件卷宗仅提交了结案审查表,未提交案件相关法律文书;有4份卷宗没有提交相应的结案审查表;有6份案件存在卷宗结案审查表补贴申请栏未加盖公章情况。
二、结案审查表信息填写不全
抽查发现29份材料存在结案审查表填写不全情况,在案件类型、援助形式、承办结果、为受援人取得经济利益等方面缺少一项或者几项内容。
三、结案审查表、法律文书与系统案件信息不一致
本次抽查中,有255份卷宗材料在受援人姓名、家庭收入、申请人类型、受援人满意度、承办人信息、案件类型、承办结果、是否为跨区域办理案件、是否为重大疑难案件、补贴金额等内容存在与系统不一致情况。
经过抽查,发现有问题的卷宗占抽取卷宗总数的8.5%,仍然有很大的改进空间。案件卷宗是“中彩金”法律援助项目实施的重要依据。请各实施单位提高认识,认真对待,积极做好改进工作。我办已对卷宗管理不规范的相关单位做了记录,在制定年度资金计划时作为参考内容,以上单位在下次卷宗抽查中仍存在问题的,我办将依照《管理办法》处理。
中央专项彩票公益金法律援助项目管理办公室
2022年3月11日

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