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中国法律援助基金会 公务车辆管理办法

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发表时间:2019-03-15 10:13

第一条 为进一步规范公务车辆管理,节约经费,保障安全,根据司法部办公厅《关于进一步规范财务支出管理工作的若干规定》(司办通【2017】92号文件),结合基金会实际,制定本办法。

第二条 办公室负责基金会车辆管理的具体工作,采取切实有效的措施,保障车辆存放安全、出行安全、调度合理、满足工作需求,严禁公车私用。

第三条 用车审批流程。

各部室工作人员用车,须填写《用车申请单》。《用车申请单》需包含以下要素:用车部室、用车人、目的地、车辆驾驶人员、预计返回时间、用车部室负责人意见(签字)等。

用车时长三小时以内或目的地在北京市三环以内的,办公室主任审批;用车时长超过三小时五小时以内的、或目的地三环以外六环以内的,办公室主任核报分管副秘书长审批;用车时长超过五小时、或目的地在怀柔、密云、门头沟、房山等远郊的,须报秘书长审批。

原则上,公务出车时长不超过一天,目的地不出北京市。

第四条 关于公务车辆驾驶。

公务车辆应由秘书处认定具有驾驶资质的人员驾驶。如因工作需要交由他人驾驶的,办公室须报经分管副秘书长审批后方可驾驶。指定驾驶人员不得将车辆私自交由他人驾驶,因交由他人驾驶产生的罚款、维修费用及其他损失,除追究当事人责任外,该指定驾驶人员负同等责任。

严禁公务车辆私用私驾。禁止将车辆用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。

第五条 关于公务车辆存放。

确因工作需要或特殊情况外,下班后及节假日,公务车辆应停放在单位停车场,钥匙应存放在单位。因随意停放导致车辆被盗及损坏,由停放人承担经济损失。

第六条 关于交通事故处理。

(一)车辆发生事故后,应在1小时内报告办公室,并说明事故原因、发生时间、地点及车损情况,回单位后做出详细书面报告。故意迟报、瞒报交通事故及事故发生真实原因从而产生后果的,一经查实,给予警告、记过处分,并承担相应经济责任。

(二)由驾驶人员原因导致的交通事故,将视事故严重程度及违规情节轻重,给予驾驶人员口头批评、书面检讨及警告、记过等处分。

(三)车辆驾驶人员因违章而发生的罚款及损害赔偿等责任,由驾驶人员自行承担。因饮酒导致的交通事故,一切后果由驾驶人员承担,并视情节给予记过以上处分。

第七条 关于公务车辆费用报销。

(一)加油卡管理。严格执行“一车一卡”加油办法,驾驶人员应持本车加油卡到指定加油站加油。

(二)报销规则。每月末驾驶人员须将里程表读数报办公室、财务部登记,依据燃油数与里程数相符的原则,核报油料费用。

(三)切实加强停车费、过路费等车辆运行相关杂费管理,厉行节约,合理规划停车地点和出行路线,避免不必要的费用发生。

(四)维修保养费用管理,按本办法第九条执行。

第八条公务车辆的行驶考核记录和油料消耗记录

每辆车辆均配置《车辆行驶考核记录表》,驾驶员每次出车后,须填写《车辆行驶考核记录表》,确保真实反映车辆行驶情况。办公室每月定期核查《车辆行驶考核记录表》,及时处理发现的问题。

每辆车辆均配置《车辆油料消耗记录表》,驾驶员须每月底填写《车辆油料消耗记录表》,如实记录车辆油料消耗情况。办公室每月定期核查《车辆油料消耗记录表》,确保油料消耗与行驶里程数相符。

第九条 公务车辆的维修与保养。

(一)车辆维修保养实行定点制,须先由驾驶人员填写《车辆维修保养审批单》,由分管副秘书长审核后,报秘书长审批。

(二)经批准同意维修保养的车辆,由办公室派人会同驾驶人员到指定厂家维修保养(含修后接车结算),结算时要附正规维修保养电脑打印清单(加盖公章)。报销时由驾驶人员、办公室经手人员、财务部、分管领导签字后,附上《车辆维修保养审批单》,报秘书长审批,方可报销。

(三)出差(出车)途中需急修的,要电话向秘书长报告情况,准许后方可维修。

第十条 公务车辆的购置、更新、转让、出借。

(一)严格控制车辆购置。确因工作需要购置车辆时,经秘书长办公会研究,报理事长审批。

(二)车辆更新,需达到使用年限10年以上,行驶里程30万公里以上或经专业机构鉴定符合报废条件时,方可更新,否则不得更换新车。

(三)严禁将车辆擅自转让、出借,特殊情况出借车辆时,须经秘书长办公会研究,报理事长批准。

第十一条 公务车辆驾驶员的管理

(一)驾驶员应当遵守《中华人民共和国交通法》及有关交通安全管理的规则,安全文明驾车。

(二)驾驶员不得私自出车或不按规定出车,造成车辆事故的,除保险公司承担的部分费用外,其余费用由驾驶员支付。

(三)驾驶员应当自觉爱护车辆,保持车辆的整洁及车况良好,不得有任何损坏车辆的行为。

(四)驾驶员出发前,应当认真检查车况,包括车容车貌、油料、水、灯泡、刹车、方向、轮胎等,若发现损害或不良情况,应当及时解决,并报告办公室。

(五)驾驶员应当保证随车证件齐全,并妥善保管。

(六)驾驶员不得酒后驾车、无证驾车。

第十二条 本办法由秘书长办公会负责解释。

车辆行驶考核记录表

日期

事  由

行车路线

出收车时间

乘车人

公里数

加油量

车 号









































































































  车辆油料消耗记录表

序号

车号

记录时间

月公里数

月消耗油料(升)

平均油耗

(升/百公里)

司机签字




























































































































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